智慧校园业务流程的智能化改造

江西弘沃智能科技有限公司了解到：当前， 信息化已经深入到学校教学、科研、管理、服务的各个领域，涉及对教师、学生、 资产等全生命周期的管理，切实规范了管理服务秩序，改变了教育教学方式，提升了信息化服 务能力。但校园信息化的开展依托于行政组织结构，业务应用条块分割明显， 业务办理需要在 多个业务系统中走流程、报信息、等审批，提供的用户体验不佳， 不符合智慧校园的发展理念， 因此需要对信息化的应用问题进行深入剖析，探索适合智慧校园发展的应用服务模式。

校园信息化应用的现状与问题

现状

校园信息化从初期的局域网到信息化管理系统，再到现在动辄几十个业务应用系统的规模， 都是伴随着需求的深入、技术的发展而陆陆续续建设起来的，它们的开发框架不一致、数据规 范不统一、系统间协同度低，但每个业务系统并不是孤立的，需要与其它要素系统进行交互。 因此， 研究者在实践探索的基础上提出了统一平台的概念， 包括统一数据交换平台、统一身份 认证平台、统一信息服务平台。 统一平台可以将校园各业务的应用系统接入进来，进行数据、 用户、服务层面的整合——统一数据交换平台进行基础数据的抽取、处理、存储和交换； 统一 身份认证平台完成用户在各业务应用系统内的身份认证， 实现单点登录； 统一信息服务平台提 供用户入口， 以获取各类个性化信息与应用服务。 三大平台相互协作， 实现数据的统一集成、 应用的统一入口和用户的统一访问。

此后一段时间内， 各学校纷纷建设统一平台（如一站式服务平台、信息服务门户、统一服 务平台等），在校内资源的整合与应用方面发挥了积极作用。 用户不必再在各应用系统间频繁切 换，只需登录平台， 便可方便地获得个人的数据信息、可以使用的业务系统、可以查看的信息 服务等，故统一平台从形式上改善了信息化服务的体验，提升了学校的信息化应用水平。

问题

但是， 统一平台后端的各业务应用之间并没有实现融合，应用系统的业务流程没有改变， 业务处理的复杂度也没有降低。 也就是说， 业务系统只是将自己接入到平台而已，虽然实现了 前端面向用户的统一，但后端业务仍然各自分立。概括来说， 统一平台存在的问题主要表现为：

①在数据层面，业务数据被私有化，数据流动性不足，无法发挥联合效应。业务部门既是 应用系统的使用者，也是业务数据的管理者、维护者，对业务数据享有使用权——但现实情况 是这种“使用权” 变成了“所有权” ， 借用数据敏感、数据污染等各种不适宜开放的理由来阻 碍数据共享。因此， 当业务应用共享到数据中心后，由于校园各应用要素相对封闭，业务数据 还是囿于系统内部，很难打破数据与教学、数据与科研、数据与管理、数据与服务之间的紧耦 合关系，因此应用要素之间的数据交互少有发生，数据的价值得不到充分发挥。

②在业务层面，校内应用相互割裂，业务流程存在闭环，各应用之间的融合度不高。一个 应用的业务流程存在闭环本无可厚非，但放在数据共享、业务融合的时代就有些不合时宜了。 目前， 各校园应用都限于完成自身的业务流程闭环，而相互之间没有交集，如教学的系统负责 教师数据、课程数据，科研的系统负责教师数据、课题数据——从教师的角度来说尚且“教学 科研不分家” ，却在信息化应用上教学、科研各自为政，使得两者本来密切的关系被拆分开来， 因此难以形成覆盖学校教学、科研、管理、服务等各项活动之整体联动的信息化应用环境。

③在应用层面， 前端面向用户的统一推送已实现， 后端的协同机制还未建立。各业务部门 负责自身业务范畴内的系统应用， 如应用数据的产生、业务流程的处理、数据的共享交换等， 但由于部门之间的数据交换需要走部门之间的协作流程， 故在很多情况下数据共享交换工作仍 然依靠邮件、 U 盘甚至打印稿等处理手段， 而没有直接通过业务系统间的流程协作完成——这 种数据共享的方式存在数据泄露、数据丢失等安全隐患；当共享数据被导入到业务系统之后， 又存在数据多源头、多版本的问题。

业务流程的智能化改造

业务流程是构成业务应用的“骨骼”、是沟通业务部门与信息化部门之间的“桥梁”，业务 流程的梳理和改造是业务应用融合的前提。本研究以党校的教学评价工作为例， 探索业务流程 的智能化改造， 从而为业务应用融合奠定基础。党校的教学评价由主体班次学员评价、网络培 训学员评价和专家考评小组评价三部分组成， 与教学评价相关的教务管理、学员评价、多媒体 录播、 网络培训分属于不同的业务部门， 各部门利用业务管理系统完成职责范围内的工作。

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改造前的业务流程

在业务流程改造前，教学评价工作主要采用线上评价与线下评价相结合的方式， 具体流程 如图 1 所示。由图 1 可以看出，各业务系统虽已完成统一身份认证和平台接入，但由于业务的 独立性、数据的源头性， 实际上还是各自为政、“不越雷池一步”： 各应用之间并未实现真正的 业务联动， 同一数据在不同应用中也没有实现数据共享，采取的还是“导入导出” 这样的离线 方式。 可以说， 整个教学评价工作的流程是离散的、应用是割裂的、数据是静止的。 一项信息 化业务应用涉及上层的用户、中层的应用和底层的数据，如果说上层的用户因工作机制等的羁 绊不容易实现协同，那么作为底层的数据则有望成为推动应用融合的“引擎”。